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倉庫在整個生產鏈條中的角色依舊是保障和服務部門,倉庫的工作依舊要圍繞生產展開,所以和生產各部門的對接就成了倉庫管理的重要工作內容,隨著近年來電商的興起,在實際業務中,電商企業的收貨、發貨、進購貨品以及貨品管理都是交由倉庫操作的,店主只需將任務訂單發給倉庫即可。從中可以看出,倉庫在整個商品買賣過程中,扮演著十分重要的角色,相對,自動倉儲搬運設備是決定發貨快慢的關鍵因素,比如商家將商品打包發給物流公司的速度越快,消費者受到的貨品就會越快,好評也會越多,收入自然會更高。
而在電商倉儲內部中,其作業流程主要包括訂單處理、采購作業、入庫上架、在庫管理、揀選包裝、出庫作業、配送作業、退貨作業以及財務會計作業等。
一、訂單處理作業:一般電商倉儲都會有相應的OMS系統,聯系著客戶和倉儲,訂單指令的下達也由該系統操作的。
二、采購作業:電商倉儲的貨物不足或通過預測會有大量需求時,則需要向供貨商或者商家進行采購,維持庫區的貨物平衡,避免無貨可發。這一過程中,通過WMS系統的庫存功能,可以準確指導自身庫存數量,從而能更準確下達采購任務。
三、入庫上架作業:供應商或者商家將貨物送達倉庫時,倉管員要檢查貨物,核對數量,無誤后將貨物送入倉庫,并將貨物上架,記錄相關位置。這一過程中,可通過WMS系統和PDA,快速準確完成入庫上架作業,節省大量人力和時間。
四、在庫管理:貨品在倉庫的完好與否,也很大程度上取決于在庫管理,其任務包括存儲、盤點、移位、檢查、補貨等。五、揀選包裝作業:該作業流程主要任務是將貨物從庫區揀選出來,然后進行簡易的外部包裝,再送到待發貨區。
六、出庫作業:在待發貨區中,倉管員要檢查貨物,核對數量,無誤后將貨物裝上貨車。
七、配送作業:配送作業就是在一定時效內,將貨物通過交通工具送到客戶的手中,一般是第三方物流公司負責完成。
八、退貨作業:主要的任務就是將損壞的貨物,或者滯銷的貨物退回倉庫。倉庫再根據貨物實際情況,選擇將貨物重新入庫上架或者退回給供應商。
九、財務會計作業:財務會計作業,主要就是管理整個倉儲中心的收入和支出,諸如員工工資和采購貨物資金,以及退貨費用和日常營收等等。
對于以上第二到第九的作業流程,可以通過WMS系統來協助完成,不僅速度快,準確率高,而且還能及時響應客戶需求,節省不人成本,幫助電商企業發展更上一層樓。
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